mehr zeit für deine eigenen kund:innen!
Du möchtest wieder mehr Kapazitäten für Deine Kund:innen haben, aber die organisatorischen und administrativen Aufgaben halten Dich ständig ab?
Dann unterstütze ich Dich unheimlich gerne!
Mit mir an Deiner Seite als virtuelle Assistentin kannst Du endlich wieder durchatmen & hast mehr Zeit, Deinem eigentlichen Business mit vollem Fokus nachzugehen.
Du bist Mentorin, Expertin, Coach und wünschst Dir wieder mehr Zeit für Deine Kund:innen zu haben?
Deine 1:1 Coachings und Mentorings sind Dein Hauptfokus. Daher nehme ich Dir gerne die administrativen Aufgaben ab, sodass Dir keine wertvolle Zeit mehr geraubt wird, in welcher Du besser Deinen Kund:innen helfen könntest. Eigentlich ist Deine Passion doch die Arbeit mit den Menschen und nicht mit dem Papierkram.
Egal ob Workbooks erstellen, digitale Ablage oder Erstellung von neuen Posts. Ich biete Dir eine vielseitige Unterstützung für Deine anfallenden Aufgaben.
Für mehr Zeit! Für mehr Wachstum! Für mehr Kreativität! Für mehr Freiheit!
Mein Angebot
Backoffice
- Digitale Ablage von Dokumenten & Dateien
- Kundendatenmanagement
- Erstellung von Exceltabellen
- Präsentationserstellung
- Korrekturlesen
- Datenerfassung aller Art
- Transkription
- Recherchearbeiten
- Anlegen einer Kunden-
datenbank
SocialMedia
- Beantworten von
Kommentaren
- Erstellen von Instagram
Posts
- Einrichten eines Instagram-
Accounts / einer Facebook- Seite
- Konkurrenzanalyse
Buchhaltung
- Erstellung und Versand von
Rechnungen
- Kontrolle von Eingangs-
rechnungen und Zahlungs-
eingängen
- Strukturierung Deiner Belege
- Digitalisierung von Belegen
Unsere Zusammenarbeit
Das Wichtigste für unsere Zusammenarbeit ist mir eine offene und regelmäßige Kommunikation. Je mehr Informationen ich vorab von Dir erhalte, umso besser kann ich Dein gewünschtes Ergebnis erzielen. Durch einen regelmäßigen Austausch kannst Du Dir außerdem sicher sein, dass alles wie geplant läuft.
Melde dich sehr gerne per Mail bei mir und erläutere mir, welche Aufgaben Du gerne abgeben möchtest. Anschließend sende ich dir mein Portfolio zu, in welchem Du einen Überblick über meine Preise, Erfahrungen und Dienstleistungen erhältst. Du hast Interesse? Super, dann führen wir gerne ein 30-minütiges Kennenlerngespräch via Zoom, um zu schauen, ob wir auch persönlich ein Match ergeben! Wenn von beiden Seiten alles passt, sende ich Dir den Vertrag zu und die Zusammenarbeit kann starten.
Durch ein Zeiterfassung-Tool tracke ich meine Zeiten, welche ich für die Erledigung Deiner Aufgaben benötige. So hast Du absolute Transparenz über den Aufwand für gewisse Aufgaben und die Zusammensetzung der Preise.
Kommunikation ist alles!
Daher schauen wir direkt, wie wir am besten in Kontakt bleiben und uns austauschen möchten. Sei es über Communication Tools wie z.B. Slack, per E-Mail oder in dringenden Fällen per Telefon. Wir finden eine individuelle Lösung für uns beide und unser gemeinsames Projekt.
Bei jeder Zusammenarbeit ist mir Folgendes besonders wichtig:
- Zuverlässigkeit
- Respekt
- Bereitschaft
- Produktivität
- Freude
Das bin ich
Hey, ich bin Jacqueline
- Gelernte Industriekauffrau und Wirtschaftsfachwirtin
- 10-jährige Erfahrung im Bereich der Abrechnung und im Bereich des direkten Kundenservice
- Organisationstalent
- Problemlösefähigkeit und ordnungsgemäßes Arbeiten sind für mich „daily business“ und selbstverständlich
Etwas mehr Privates über mich:
- Ich liebe es an der frischen Luft zu sein und bewege mich sehr gern, egal ob Sport oder ein ausgedehnter Spaziergang an unserem schönen Rhein
- Totaler Strand-Mensch á la „salty hair and sandy toes“
- Ich höre prinzipiell nur gute-Laune-Musik
- Absolute Optimistin und Frohnatur – Achtung, ist ansteckend!
- Formel 1 Enthusiastin
Testimonials
Lass uns quatschen!
Du hast Interesse an einer Zusammenarbeit oder hast noch Fragen?
Schreibe mir eine E-Mail und wir lernen uns anschließend gerne in einem unverbindlichen Gespräch kennen.